Bestandsschonende Digitalisierung Vom Papier zum Pixel

Dr. Meike Knittel & Julian Seeberger
Berlin University Alliance
Digitales Netzwerk Sammlungen
meike.knittel@hu-berlin.de / julian.seeberger@hu-berlin.de

Vitae:

Dr. Meike Knittel

• Seit 2024 Referentin im Projekt Digitales Netzwerk Sammlungen (Berlin University Alliance)
• 2018-2023 Wiss. Mitarbeiterin am Museum für Naturkunde Berlin
• 2014-2018 Wiss. Mitarbeiterin an der Universität Bern
• 2008-2014 Studium Geschichte und Verwaltungswissenschaft, Universität Konstanz

Julian Seeberger

• Seit 2024 Museologe/Archivar Digitales Netzwerk Sammlungen (Berlin University Alliance)
• 2021-2023 Volontariat FHXB Friedrichshain-Kreuzberg Museum, Archiv & Ausstellungen
• 2016-2020 M.A. War and Conflict Studies, Universität Potsdam
• 2011-2016 B.A. Geschichtswissenschaft und Philosophie, Universität Tübingen

Das Digitale Netzwerk Sammlungen der Berlin University Alliance unterstützt insbesondere kleinere Universitätssammlungen dabei, Informationen für Forschung und Lehre leichter zugänglich und nutzbar zu machen. Eines der Kennzeichen dieser Sammlungen ist ihre materielle Heterogenität. Bewahrt werden sowohl Objekte – wie etwa Präparate oder Geräte – als auch eigene Archivalien, Bücher und Papiermaterialien. Zu letzteren gehören umfangreiche maschinen- und handgeschriebene Findmittel, die teils exklusiv Informationen zu Sammlungsobjekten enthalten. Ausgehend von exemplarischen Ergebnissen werden im Beitrag die Arbeitsweise des Projekts und einzelne Schritte vom Papier zum Pixel vorgestellt.

Im Rahmen der Vorbereitung von Digitalisierungsmaßnahmen ist die konservatorische Untersuchung der Objekte ein unverzichtbarer Schritt. Um eine risikoarme Umsetzung zu gewährleisten, müssen ausreichende Kapazitäten für Charakterisierung und Schadensanalyse bereitgestellt werden. Aufgrund begrenzter Personal- und Zeitressourcen kann jedoch häufig nicht jedes Einzelobjekt umfassend geprüft werden. Die Standardisierung von Terminologien und die Einführung strukturierter Workflows ermöglichen eine effiziente Bearbeitung, auch für angelerntes Personal. In der Masterarbeit in Kooperation mit dem Bundesarchiv wurden am Standort Lichterfelde zwei Bestände exemplarisch und systematisch bearbeitet, die Vorgehensweise festgehalten und die Ergebnisse evaluiert.

Zwei umfangreiche Bestände des Bertolt-Brecht-Archivs aus dem Archiv der Akademie der Künste Berlin befinden sich in Vorbereitung zur Digitalisierung: der über 200.000 Schriftstücke umfassende Handschriftenbestand von Bertolt Brecht (1898 – 1956) und das Theaterarchiv des Berliner Ensembles (1949-2017).

Beide Bestände zeichnet ein großer Umfang, eine hohe Individualität des Schriftguts und besondere Erhaltungszustände aus. Der Vortrag stellt den Entscheidungsprozess zwischen der Archiv- und der Restaurierungsabteilung zur Durchführung konservatorischer Maßnahmen vor der Digitalisierung vor. Die Bewertungskriterien an das Original im Hinblick auf die Digitalisierung und die durchgeführten Restaurierungsmaßnahmen werden präsentiert.

Grundlage für die Beurteilung der Digitalisierbarkeit von Archivgut ist die Kenntnis über dessen materielle Beschaffenheit. Hieraus leiten sich die Anforderungen an Aufnahmetechnik und -verfahren ab. Mit Hilfe einer Checkliste und anhand von Beispielen wird die Gelegenheit geboten, diesen Prüfschritt selbstständig auszuführen und im Austausch zu überprüfen und zu diskutieren.

V-Technologien ermöglichen, gebundene Vorlagen photographisch zu erfassen, ohne diese auf 180° öffnen zu müssen. Damit sollen Belastungen reduziert und gleichzeitig die Wiedergabe der oftmals kritischen inneren Falzbereiche verbessert werden. Doch erst mit dem Umstieg auf digitale Aufnahmesysteme bieten sich Optionen, die auch im Hinblick auf den realisierbaren Mengendurchsatz konkurrenzfähig sind. Seit 2019 vergibt das Sächsische Staatsarchiv nun die Digitalisierung von Aktenbeständen mit der Anforderung zur Nutzung entsprechender Technologien. Von den Erfahrungen bei der Durchführung dieser Vergaben soll berichtet und die Ergebnisse präsentiert werden.

Das Digitale Deutsche Frauenarchiv (DDF) ist ein interaktives Fachportal zur Geschichte der deutschsprachigen Frauen- und Lesbenbewegungen. Es macht ausgewählte Quellen der Frauenbewegungsgeschichte in digitalisierter Form für die breite Öffentlichkeit im Internet zugänglich.

Hinter dem DDF stehen die Archive, Bibliotheken und Dokumentationsstellen des i.d.a.-Dachverbands. Sie sind zentrale Anlaufstellen zur Erforschung der Frauen- und Lesbenbewegungen im deutschsprachigen Raum. 

Das DDF wird seit 2026 vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) gefördert. Aus diesen Mitteln speist sich ein Projektefonds für Digitalisierungsprojekten der i.d.a.-Einrichtungen mit einer Gesamtfördersumme von circa einer Million Euro jährlich.

Carolin Pommert ist seit 2020 wissenschaftliche Mitarbeiterin in der Bibliothek & Sammlung Medical Humanities am Institut für Geschichte der Medizin und Ethik in der Medizin der Charité. Dort begleitet sie die Weiterentwicklung der wertvollen Wissenschaftlichen Sammlung: Kataloge, Daten und Digitalisate werden für eine neue Webpräsenz aufbereitet, Bestände konservatorisch gesichert und in Kooperation mit dem Berliner Medizinhistorischen Museum seit 2023 online zugänglich gemacht. Seit 2025 arbeitet Pommert zudem im DFG-LIS-Projekt „Die Filmsammlung des Charité-Filmstudios“ an der Aufbereitung und Erschließung der DDR-Lehrfilmsammlung der Charité.

Der Weg vom Papier zum Pixel führt häufig über die Zwischenstation der restauratorischen oder konservatorischen Behandlung. Denn oft lässt sich schriftliches Kulturgut erst dadurch in einen digitalisierbaren Zustand bringen. Bestandserhaltung und Digitalisierung greifen idealerweise Hand in Hand.

Die KEK fördert seit 2010 Projekte zum Originalerhalt schriftlichen Kulturguts – darunter auch Vorhaben, die der Digitalisierung eines Bestands vorausgehen oder sie begleiten. Diese von Bund und Ländern getragene Förderung soll 2026 fortgeführt und weiterentwickelt werden.

Der Vortrag informiert über die Fördermöglichkeiten der KEK, aktuelle Entwicklungen und wichtige Aspekte der Ausschreibung für das kommende Jahr.

Die Digitalisierung von analogem Schrittgut ist für Archive mittlerweile Alltagsgeschäft. Der Weg vom analogen Original zum Digitalisat kann jedoch von Institutionen zu Institution variieren, abhängig zum Beispiel von der Materialität der Unterlagen, der zur Verfügung stehenden finanziellen und personellen Mittel sowie auch der vorhandenen räumlichen Gegebenheiten. Darüber wie das Archiv der Max-Planck-Gesellschaft ausgewählte Bestände seines Schriftgutes digitalisiert, soll der Vortrag einen praxisnahen Einblick bieten. Schwerpunkte sollen hierbei z.B. auf den Maßnahmen zur Vor- und Nachbereitung der analogen Unterlagen sowie auch der Qualitätssicherung der Digitalisate gelegt werden.

Retrospektive Digitalisierung von Kulturgut muss bestandsschonend erfolgen. Ohne die Einbindung dieser Aktivitäten in eine Gesamtbetrachtung der digitalen Erfordernisse der jeweiligen Institution (z.B. Archiv oder Bibliothek) kann es dabei zu ungewollten Problemen hinsichtlich des Einsatzes der verfügbaren (IT-)Ressourcen kommen.

Unter der Bezeichnung "Digitalstrategie" wird eine mittel- bis längerfristige Betrachtung aller Bereiche einer Institution, hinsichtlich notwendiger Entwicklungen zur Absicherung der digitalen Handlungsfähigkeit, verstanden. Ausgehend vom Auftrag der Institution werden alle Bereiche (so auch der Kulturgutschutz) berücksichtigt, wodurch eine transparente Grundlage für die interne und externe Kommunikation entsteht. Priorisierungen werden nachvollziehbarer und die Einwerbung von Fördermittel erleichtert.

Die bestandsschonende retrospektive Digitalisierung von Kulturgut ist kostenintensiv. Neben der Priorisierung der notwendigen Bestandserhaltungsmaßnahmen, ist die Betrachtung der eigenen verfügbaren finanziellen, personellen und IT-technischen Ressourcen, eine wichtige Voraussetzung für die Durchführbarkeit.

In vielen Fällen sind größere Maßnahmen nur mithilfe von Fördermitteln (sog. Drittmitteln) möglich. Die Kenntnis um passende Förderlinien und deren Bedingungen spielen somit eine besonders wichtige Rolle. Im Workshop wird anhand der laufenden DiWa-Förderung des Landes Brandenburg beispielhaft die Erstellung eines Antrages besprochen.

Vor zwei Jahren erschien die DIN 33910, mit der erstmals eine Norm zur Planung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten vorliegt. Sie ist auf Bibliotheks- und Archivmaterialien abgestellt und soll sowohl als Leitfaden für die

Inhouse-Durchführung von Digitalisierungen dienen wie auch für die Vergabe von Scanaufträgen an Dienstleister genutzt werden können. Ziel ist, die nötigen Maßnahmen zur größtmöglichen Schonung der jeweiligen Materialien beim Digitalisierungsverfahren festzulegen und zu überwachen.

In den letzten Jahren hat die Bundessicherungsverfilmung das bisherige Direktaufnehmen auf Mikrofilm durch ein neues Verfahren ersetzt: Jetzt werden die Archivalien gescannt, und die Digitalisate werden in Ausbelichtungszentren auf Film ausbelichtet. Anschließend werden die Filme nach wie vor in Spezialbehältern im "Zentralen Bergungsort" in Oberried bei Freiburg eingelagert. Für Archive, deren Bestände ausgewählt werden, um als Kulturgut gesichert zu werden, bedeutet das, dass sie die Digitalisate dieser Bestände überlassen bekommen - und zwar kostenfrei.

Vor zwei Jahren erschien die DIN 33910, mit der erstmals eine Norm zur Planung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten vorliegt. Sie ist auf Bibliotheks- und Archivmaterialien abgestellt und soll sowohl als Leitfaden für die Inhouse-Durchführung von Digitalisierungen dienen wie auch für die Vergabe von Scanaufträgen an Dienstleister genutzt werden können. Ziel ist, die nötigen Maßnahmen zur größtmöglichen Schonung der jeweiligen Materialien beim Digitalisierungsverfahren festzulegen und zu überwachen.

Wie lassen sich Originalerhalt und Digitalisierung schriftlichen Kulturguts in drittmittelfinanzierten Projekten sinnvoll verbinden? In meinem Vortrag stelle ich die Ergebnisse meiner Masterarbeit zur Integration von Bestandserhaltung und Digitalisierung schriftlichen Kulturguts in drittmittelfinanzierten Projekten vor. Die Studie untersucht anhand leitfadengestützter Expert:inneninterviews Synergien, Herausforderungen und strukturelle Hürden kombinierter Projekte sowie deren Auswirkungen auf Projektplanung und Förderpraxis. Analysiert werden unterschiedliche Finanzierungs- und Organisationsmodelle sowie institutionelle Erfolgsfaktoren. Der Vortrag zeigt, unter welchen Bedingungen kombinierte Förderstrategien effizient umgesetzt werden können, welche Potenziale bislang ungenutzt bleiben und welche Handlungsempfehlungen Gedächtnisinstitutionen und Förderinstitutionen helfen, die langfristige Zugänglichkeit und Erhaltung kulturellen Erbes nachhaltig zu sichern.

Digitalisierungsprojekte im Kulturbereich erfordern eine fundierte Vorbereitung, um nachhaltig, effizient und gut organisiert umgesetzt zu werden. Der Vortrag zeigt, wie die Analyse von Beständen, technischen Anforderungen sowie internen und externen Vorgaben zu belastbaren Angeboten und klaren Projektstrukturen führt. Es werden praxisnahe Impulse zur Auswahl von Dienstleistern, zur Abstimmung mit IT und Restaurierung sowie zur Planung notwendiger Vor- und Nacharbeiten gegeben. Ziel ist eine Digitalisierung, die Qualität sichert, den Bestand schützt und langfristige Nutzbarkeit ermöglicht.

Das Land Berlin unterstützt mit einem eigenen Förderprogramm die bestandsschonende Digitalisierung von Kulturgut. Ziel ist es, wertvolle Bestände nachhaltig zu sichern, ihre digitale Nutzung zu erleichtern und damit auch die Originale zu entlasten. Gleichzeitig entstehen durch die digitalen Sammlungen neue Anforderungen mit Blick auf interne Prozesse, Vermittlung oder auch die digitale Archivierung. Der Vortrag stellt das Programm vor, gibt Einblicke in geförderte Projekte und zeigt, wie Bewahren und Erneuern im digitalen Wandel zusammengedacht werden können.